중국어 비즈니스 메일 2. 관계맺기(수출회사)

비즈니스 이메일 쓰기의 기초를 닦았으니 오늘은 "관계맺기"입니다. 

관계맺기는 비즈니스의 시작이며, 교역관계 발전의 초석입니다.

이메일 비즈니스의 관계 성립은 한 업체가 다른 한 업체의 업체명과 이메일 주소를 알고, 판매 제품과 신용 등 기초적인 조사과정을 거쳐 이메일 발송을 시작하죠.  

구체적으로 어떻게 중국어 비즈니스 관계맺기 이메일을 작성하는지 소개합니다. 

 

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먼저 관계맺기 이메일에 포함할 내용을 알아 보아요. 일반적으로 제품 혹은 서비스를 사거나 팔기 위해 비즈니스의 첫 이메일인 관계 맺기 메일을 보내죠. 이때, 우리 회사는 어떤 회사 인지, 상대 업체를 어떻게 알게 되었는지를 소개 하는건 당연하겠죠? 소개말 뒤로는 이메일을 보내게 된 이유(수출/수입/OEM 등)를 작성합니다. 다음으로는 발신인의 회사 소개서를 첨부하거나 신용정보를 확인할 수 있는 방법을 기재해 신뢰감을 높이고, 상대 업체와 비즈니스 관계를 쌓고 싶다는 염원을 담아 마주리 합니다. 정리하면 아래처럼요.   

 

1. 상대업체를 알게된 과정 + 회사소개

2. 수출입 상품 및 조건

3. 발신인의 신용정보 확인 방법

4. 비즈니스 관계 성립의 희망

 

메일 쓰기에 주의해야할 점들도 있죠.

 

1. 수신인의 흥미 끌기 + 이메일의 목적 달성과 반응 끌어 내기

2. 자연스럽고 성의 있는 글쓰기를 통한 신뢰감 주기

3. 간결, 명료하고 예의있는 글쓰기

4. 국제 무역의 관례 존중하기

 

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그럼 위에 설명한 글쓰기 구조를 익혀서 중국어 비즈니스 메일을 작성해 보아요:)

 

★ 비즈니스 이메일 따라쓰기 (수출회사)★

 

中国XX公司： 1. 상대업체를 알게된 과정 + 회사소개 从《XXXX媒体》上得知贵公司是贵国主要手机进口商之一。为此，特函告，我们最近已生产出新款“XX"手机。 2. 수출입 상품 및 조건 我们对手机的机械和功能进行了严格的试验，证明它高效能的，这在邮件上附加的图解目录中已清楚说明。 你公司会发现我们新产品”XX"手机的价格（FOB 500美金）是有价格竞争力的，该手机有两年保修期。 如果贵公司有意经营“XX"手机或目录所列的其他手机，请告知贵公司所需要的数量以及与你们有业务往来的银行名称及地址。 3. 발신인의 신용정보 확인 방법 我公司的资信情况如下：XX银行，XX手机营业部 4. 비즈니스 관계 성립의 희망 恭候赐复。 韩国XX公司

 

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중국XX회사: "XXXX미디어"에서 귀사가 귀하의 국가에서 주요 핸드폰 수입 업체 중 하나라는 것을 알게되었습니다. 이에 저희 회사에서 최근 새로운 모델 "XX"핸드폰을 생산했음을 알려드립니다.  우리는 핸드폰의 기계 및 기능에 대해 엄격한 테스트를 실시하여 제품의 높은 효율성을 증명했으며, 이것은 메일의 첨부한 카탈로그에 명시되어 있습니다.  귀사는 신제품 "XX"핸드폰의 가격(FOB 500 USD)이 가격경쟁력이 있음을 아실 겁니다. 그 핸드폰의 보증 수리기간은 2년입니다.  귀사가 XX핸드폰 또는 카탈로그에 나열된 기타 휴대폰의 수입에 관심이 있으시면, 필요한 수량과 비즈니스 거래를 하는 은행의 이름 및 주소를 알려주십시오.  본사의 신용상태는 다음과 같습니다. : XX은행, XX핸드폰 영업부 회답을 기다리겠습니다. 한국XX회사

 

설명에서 언급한 구성을 조합해서 작성한 이메일, 어떤가요?

회사 소개서와 제품 카탈로그를 첨부하면 간결하게 딱!! :) 

 

다음번에는 수입회사가 보내는 관계 맺기 메일을 작성해 보도록해요!